チポさん

どうしてもうまくいかないので、
出社と退社の区別を持たせるためのフィールド：種別フィールドへの入力は、

出社ボタン＞スクリブトで打刻フィールドに時刻を、種別フィールドに「出社」と
退社ボタン＞スクリプトで打刻フィールドに時刻を、種別フィールドに「退社」と入力することにしました。

計算式色々教えていただいたのに、済みません。

チポさん
おはようございます

ここまではできました！

ポータルを置かなくてはいけない理由がよくわからず…
まだ、打刻のレイアウトがうまく機能していないせいか、test中に入力した打刻テーブルのデータから反映されてできるはずのレコードもできていません。
表示もされません。
状況は下記です…。

・打刻管理のレイアウトが表示するテーブルには打刻管理テーブルを設定しました
・ポータルを置き、ポータル設定の最初の行は一のまま、行を２に設定しました。
・関連レコードを表示には打刻テーブルを設定してあります。
・ポータルの中には、housekeepingのために使うフィールド以外のフィールド全部を置きました。
＞＞社員ID・日付・打刻種別（出社か退社か）・打刻時間・休憩有無・区分（遅刻早退など）

済みません、
アドバイスいただけますでしょうか。

上記の計算式を打刻テーブルの、打刻時間（フィールドタイプは時刻）に設定しました。
試しに打刻をしてみたのですが、一番最初のレコードを作るときには確かに打刻種別に「出社」と自動入力されていました。

しかし動きがおかしいです。
レコードが一切ない状態で、新規レコードを追加をクリックした直後は「出社」と表示されています。
しかし社員IDを入力すると、退社に切り替わってしまうのです。
どうしようと思い、こんな式も試してみましたが今度は自動入力がされず…ｗ改悪でした。

Case ( 打刻_2::打刻種別 = “退社” ; “出社” ; 打刻_2::打刻種別 = “出社” ; “退社” )

何が原因か思い当たることはありますでしょうか？

それから、リレーションでソートはしてあるものの、なぜ、この設定で、直前の同一社員IDのレコードを参照して、反映させることができるのかが、リファレンスを読んでもよくわからないのです。直前のレコードを参照できている（この言い方にも実感がわきません）というのは、なんの設定によるのでしょうか。式は参照のフィールドを設定しただけのように見えます。レコードまで指定ができているのでしょうか。特定のレコードの、特定のフィールドの値を参照して新規レコードの入力値に反映している仕組み＝設定がよくわからないのです。

チポさん
shinさん

色々とありがとうございます。

出勤と退勤の時間を入力するテーブルとレイアウトは出来上がったので、
２日ぶんほどレコードを作り、
打刻管理テーブルにレコードが反映されるか試しています。
しかし、反映はされません。

打刻管理（参照テーブルは打刻管理）、という名称のレイアウトを作り、リスト形式でデータが見られるようにしようと思い、
フィールドは並べたのですが、全くデータが反映されません。

テーブルオカレンスを通して、レイアウトにデータが反映される、
という抽象的なことしか本には書いてなくて、
実際にどうすればいいのか書いてなくて全く見当がつきません。

リレーションはつくったはずなのに何故なのか、
全くわからないです。
「このリレーションを利用してレコードを作る」のチェックは打刻管理テーブルの方についています。
「＝」以外のリレーションは作っていません。

何がいけないのか見当がつきません。
そもそも、打刻管理というテーブルは必要ないのでしょうか？
リレーションの線がうまく引けず、エラーが出て、オカレンスがどんどん増えていってしまいます。
レイアウトに対応させるべきオカレンスがどれかよくわからなくなってしまいました。

打刻管理、というレイアウトだけ作り、
打刻テーブルのデータをリレーションシップでどうにかして、見せる。
そういうことでしょうか

打刻管理テーブルという一覧のデータを持つテーブルは、
作るとしたら最後に作った方がいいのでしょうか。
センスがなさすぎて何から手をつけていいのかわかりません。

上記の、丁寧にありがとうございます。とてもわかりやすいです。
チポさんに頂いた通りに一つテーブルオカレンスを作って見たのです。

3点質問があります。

レコード順（record_idを作ってありましたのでそれでやっています）でのソートはどちらのオカレンスにつければ良いのでしょうか？
両方ですか？
出勤時間を表示するためのＴOのほうだけで良いのでしょうか？
（ソートをするのは同一社員の直前レコードを見つけるためですよね…？？）

この参照レコードがないか、退社ならば出社とし、
出社ならば退社と考えられますね。

というのは、直前の出社レコードがない、
もしくは、退社であったなら、これから入力しようとしているレコードは退社時間のレコードとして扱う、ということですよね？
この設定をしたことによって、どこにこれが反映されて何が起きるのかが、わかりません。
試せば良いのでしょうが、基準になる動きもよくわからないため、試してもよくわからない、でおわってしまいます。

またそれを、どのようにしてしかるべきテーブルのしかるべきフィールド（フィールド名は退社時間でしょうか）に反映させることができれば良いのか…。

まとまりもなくなってきてしまい申し訳無いです。
すみませんがよろしくお願いいたします。

Shinさん

ありがとうございます。
日をまたぐ勤務は、しょっちゅうあるわけではないのですが、発生することがあります。

打刻については、要求されている仕様が、手入力ではなく、ボタン入力です。

とのことですが、直近の出勤時間との関連を見て出勤との関連づける、
というのを目視で行うという意味でしょうか？

ただ、自分はかなりの初心者なので、あまり凝ったことは考えず、まずは記録ができるようにリレーションをしっかり作りたいです。
今もFileMaker触っているのですが、思うようにデータが反映されないです。

リレーションの設定で、
『このリレーションを利用しれレコードを作成する』にチェックをつけているにもかかわらず、
レコードが作成されません。

原因がよくわかりません。
何から見直すべきでしょうか

Shinさん

ありがとうございます。

●上記について、タイムスタンプとは、スクリプトのtimestampのことですか？
それともフィールドタイプのことですか？

フィールドタイプをタイムスタンプにするということかな、と理解したのですが、
調べていたらスクリプトにもありましたので、確認させていただきたいと思い…。

●また、1日分を集計するテーブル、ということですが、
上司からもらった仕様にはそのようなことは書かれておらず、
ひと月ぶんまとめて集計ができれば良いとのことでした。

それに関して、
上記のようにひと月ぶんの集計をしたい場合、
それを可能にするには、１日ぶんの勤務時間を集計するためのテーブルが必要、ということでしょうか？

簡単な少し複雑になってくると、
どこを出発点にすれば良いのかが定められず、
しつこく聞いてしまって申し訳ないです。

ご回答いただけましたら大変ありがたいです。

Hiroさん

度々すみません

Let (
[
   #D=Get(日付);
   #PreM= Date( Month ( D )-1 ; 1 ; Year ( D ) )   
];
  Year(#PreM) &"/"& Month(#PreM) & "/*"
)

ということでしょうか？

これは、自動的に先月の1日の日付を得るための計算式、ということになりますか？

チポさん

先ほどに引き続きありがとうございます。
アドバイスをもとにまた考え直そうと思っているので、
重ねて質問をさせてください。

>>>打刻はそれ専用のテーブル一つに
その区分フィールドで打刻の区分を特定

ということは。。。
仮にこの画面を打刻記録用テーブルとして、ここに打刻時間と区分が何かの記録をする

打刻記録用テーブルのフィールド
・社員ID
・社員氏名
・年月日
・打刻時間
・区分
・休憩有無

という感じでしょうか？

>>>>>説明に有る「打刻テーブル」
とは従業員と日付でリレーションしてポータル表示すれば、
時刻、区分のフィールドは不要になりますね。

については、最初の投稿に書いた打刻テーブルは管理者目線のものですので、
仮に名前を打刻テーブル(管理者)とします。
また、区分テーブルは、区分を管理するために作ろうと思っています。

打刻テーブル(管理者)のフィールド

・社員ID  リレーションする
・社員氏名
・年月日  リレーションする
・出勤時間 ポータルを使って打刻記録用テーブルから表示
・退社時間 ポータルを使って打刻記録用テーブルから表示
・]区分    ポータルを使って打刻記録用テーブルから表示
・休憩有無
・勤務時間  （集計して表示）
・休日勤務時間（集計して表示）
・残業時間  （集計して表示）
・深夜勤務時間（集計して表示）
・欠勤時間  （集計して表示）

このような形でしょうか？

リレーションについても質問させて頂きたいのですが、
リレーションをする場合は主キーとそれに従属するキーを使うと、書籍で読みました。
この場合、社員については社員IDがすでにあるので、それを使いますが、
年月日についてもidを設けた方が良いのでしょうか？

打刻テーブル(管理者)のフィールドに対して、
出社時と退社時の二つの打刻記録用テーブルのレコードがひもづく…という考えで良いでしょうか

細かいところまで聞いてしまい申し訳無いのですが、
わからないことだらけなので、教えて頂けたらありがたいです。
よろしくお願いいたします。