医療機器を中央管理して、そこから貸出返却をおこなってます。シンプルに、機種別に何時・何処へ貸出、何時返却されたかという貸出返却簿（テーブル）みたいなものを作ってます。
現在、機種別に貸出中の台数を管理するのに、テキストをカウントする集計フィールドを作って、検索モードで機種フィールドで機種（値一覧でドロップダウンリスト設定）を選択・状況フィールドで貸出中を選択して実行するとカウントされるいった具合にしてます。これはきっとテーブルにあるレコード数をカウントしてるにすぎないと思います。
現在のやり方でなく、貸出返却簿（テーブル）で機種を選択したら集計フィールドに貸出中の台数が表示されるみたいなもの作りたいのですが、正直どうやっていいのか分かりません。どなたかアドバイス・方法を伝授いただけると幸いです。